Planification de la gestion de projet
Gestion de projet (ou gestion de projet) est une initiative d’organiser du début à la fin le bon déroulement d’un projet. Lorsque la gestion de projet couvre un éventail de projets contribuant à un objectif commun, nous parlons de la gestion du programme.
étapes plus profondes
Stage de conception préliminaire (également connu sous le nom ou avant de faisabilité ou d’opportunité)
A ce stade, l’objectif est de déterminer la portée du projet et sa faisabilité, c’est-à-dire de définir ce qui sera inclus dans les objectifs du projet, qui ne sera pas et si le projet doit être bien commencé.
L’objectif de la gestion du projet doivent être clairement spécifiées, quantifiés et datés. Le résultat doit être conforme aux normes de qualité et de performance prédéfinis pour le moindre coût et dans le meilleur temps possible.
D’une part, elle examine si les bénéfices attendus seront en rapport avec les investissements à consentir et l’estimation des coûts pour les projets de nombreux project.For, détermine ainsi le retour sur investissement attendu (ou plus précisément, de récupération). Il convient de noter que tous les projets ne sont pas nécessairement de réaliser un gain financier:nous pouvons lancer un projet pour améliorer le service aux utilisateurs d’une administration, ou à améliorer le climat social d’une entreprise – dans ces cas, le retour sur investissement n’est pas nécessairement quantitative.
D’autre part, l’étude de faisabilité détermine également si l’organisation est capable d’amener le projet à terme. On cherche en particulier si elle a les compétences, les ressources et les fonds.
Stage d’étude générale et étude détaillée (ou spécifications)
Le but de cette phase est de concevoir ou de spécifier ce qui doit être fait ou fait pour atteindre l’objectif (nous avons finalement écrit un cahier des charges). Ces études établissent un lien de la maîtrise d’ouvrage et gestion de projet.
Parfois appelé expression des besoins ou des spécifications générales sont disponibles lorsque ces ‘fonctionnel’ et exprimés par les utilisateurs, et nous nous réservons le terme spécifications (ou spécifications) à des documents plus techniques, ou du moins que les informations sur le fonctionnement interne du logiciel ( dans le cas d’un projet, par exemple) attendu.
Stage de recherche et de trouver des solutions au gestionnaire du projet
Cette phase est d’explorer les différentes solutions et architectures techniques et des contraintes fonctionnelles en termes de compétences, de l’équipement, le temps et les aspects financiers et marketing. Le choix doit ensuite être validée par la création de modèles ou de prototypes et éventuellement mettre sur un marché test. Les écarts mesurés peuvent corriger des choix.
Dans les projets de TI, cette phase prend en compte les préoccupations de l’urbanisation et l’architecture.
Dans le choix de la solution existante sur le marché (surtout si les paquets), cette phase s’articule autour d’un appel d’offres.
Stage de contrôle de la production et de fabrication ou
C’est pendant cette phase que le projet est terminé ou fabriqué, c’est-à-dire que les tâches à mettre en œuvre le nouveau produit, des biens ou des services sont rendus. Dans les projets de TI, c’est cette phase qui permet la construction de logiciel.Pour suivre les progrès de ces tâches et les délais en utilisant des outils y compris les logiciels de gestion de projet qui aide en cas de retards ou des délais de dépassement, reporter le reste du projet.
Dans cette phase sont également fait des tests: tests unitaires, tests d’intégration, des tests de performance.
Étape d’analyse des recettes
Une fois que la fourniture ou la réception du livrable, il est nécessaire de procéder à des vérifications afin de contrôler le respect du résultat produit avec la commande qui a été adoptée au cahier des charges. Les contrôles sont sous la forme de tests rigoureux de l’essai brochures ont été préparées.
Quand il a été appelé à une sous-traitance, la fin de la recette est une étape importante car elle déclenche la période de garantie légale au cours de laquelle le demandeur peut se retourner contre le fournisseur.
étape de diffusion ou de déploiement
Le produit est mis à la disposition du marché ou les utilisateurs, est en action ici entre la politique de communication et plus généralement ce qu’on entend par la gestion du changement.
suivi du rendement et la qualité de l’étape
Les outils de surveillance ont été établis depuis la préparation du projet, ainsi que les objectifs de performance fixés complète et de qualité.
Questions de gestion de projet
Appelé un projet mis au point un ensemble d’activités et actions entreprises pour répondre à un besoin spécifique dans les délais convenus et dans le budget alloué. Contrairement aux opérations, qui sont des processus répétitifs, l’essence d’un projet doit être innovant et unique
gestion de projet est une action temporaire avec un début et une fin, qui mobilise des ressources identifiées (humaines, matérielles, équipements, matières premières, informationnelles et financières) en cours d’exécution, qui a un coût et est donc soumis à la budgétisation des ressources et une évaluation indépendante de l’entreprise.
Un projet, une fois qu’il est suffisamment questions complexes et importantes, est un ensemble d’actions à un résultat définitif, connus et mesurables. Le projet est limité dans le temps et a toujours une notion de nouveauté et de changement.
Un projet peut également consister en un processus de rationalisation interne complexe, tels que l’élimination progressive de l’exploitation de deux entreprises après leur fusion, alors même que deux Etats après la réunification allemande.
Le projet peut également faire partie d’un vaste complexe, souvent appelé programme. Le programme couvre donc tous les composants peuvent conduire au résultat final dans toutes ses dimensions: juridique, marketing, informatique, technique, formation du personnel, organisation, logistique, communication, etc …
Il ya des normes de gestion de projet. On peut citer par exemple le PMBOK (Project Management Body of Knowledge), PRINCE2, l’ICB (International Project Management Association Competence Baseline), et la norme internationale ISO 21500.
La gestion par projet est un point de concorde entre: – les étapes de l’excellence et la gestion de la qualité totale (y compris Six Sigma) – les outils modernes de gestion et socio-techniques – les meilleures écoles d’affaires.
Problèmes communs en gestion de projet
Parmi les problèmes souvent rencontrés dans la gestion de projet, mentionnons le passage du temps et de budget. Selon une étude du Gartner Group, seulement 16% des projets sont les délais et le budget et 75% des projets aux États-Unis sont considérés comme des échecs par les responsables de leur lancement. Les causes de l’échec sont nombreuses: les spécifications cadrage ou incomplète ou inexacte, sous-estimer les coûts et les retards, des difficultés techniques imprévues, les pénuries de ressources, la coordination, effet de lumière verte, où chaque sous-projet obtient le feu vert tandis que l’ensemble cela ne fonctionne pas. que la loi de Hofstadter qu ‘«un projet prend toujours plus que vous le pensez, même en tenant compte de la loi de Hofstadter.».
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